Keine Scheu vor digitalen Tools - Was tun, damit's wer nutzt?

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Keine Scheu vor digitalen Tools - Was tun, wenn's keiner nutzt? Legal Tech Update am 11. Oktober 2021.

Was sind die Voraussetzungen, damit Innovation im Unternehmen ankommt und auch von den MitarbeiterInnen angenommen wird? Ein bekanntes Spiel: in einem langwierigen Prozess werden Tools getestet, Budgets geprüft, Pros und Cons abgewägt und schließlich das passende Tool implementiert. Ein Prozess, der oft nicht nur Ressourcen, sondern auch Nerven frisst. Nach der Implementierung ist jedoch nicht die richtige Zeit, um sich auf den Lorbeeren auszuruhen - die Arbeit ist erst zur Hälfte getan. Denn: was tun, wenn's keiner nutzt? An diesem Punkt im Einführungsprozess eines neuen Tools ist es wichtig, alle relevanten Stakeholder zu motivieren, das Tool auch zu nutzen. Denn was bringt es dem Unternehmen, wenn niemand damit arbeitet?

Es gibt die unterschiedlichsten Gründe, weshalb MitarbeiterInnen zögerlich sind, was die Nutzung eines neu implementieren Tools angeht. Wir rollen das Thema von drei unterschiedlichen Perspektiven auf und präsentieren Ihnen Best Practice zur Nutzung von digitalen Tools an drei Beispielen:

<ul><li>Whistle Blowing - ein internes Meldesystem für Whistleblower (Lexis Nexis)
</li><li>Kanzleien digitalisieren einzelne Rechtsbereiche (tba)
</li><li>Unternehmensintern - die Technologie von neuen Arbeitswelten: MitarbeiterInnen motivieren und Zurverfügungstellung von Wissen und Verträgen im Konzern (Philipp Nagel, Legal, Raiffeisen Bank International AG)
</li></ul>
Im Anschluss an die Diskussion gibt es für Interessierte die Möglichkeit, das neue Tool von Lexis Nexis, WhistleComplete, vorzustellen. Ein sicherer und anonymer, digitaler Meldekanal für Hinweisgeber, um Rechtsverstöße melden zu können ist ab 2022 vorgeschrieben für Unternehmen ab 250 MitarbeiterInnen sowie Gemeinden ab 10.000 EinwohnerInnen. Das neue Tool Lexis WhistleComplete bietet alle benötigten Funktionalitäten in nur einer App.

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