Créez un événement récurrent ou à entrées programmées

• Vérifiez votre type d'événement

• Créez votre événement

• Définissez les dates et les créneaux horaires

• Préparer votre événement pour la publication

• Gérez votre événement récurrent

Vérifiez votre type d'événement

La nouvelle expérience d'événements récurrents d'Eventbrite est idéale pour :

• Les événements qui se répètent selon un calendrier régulier, comme deux fois par semaine ou chaque mois

• Événements avec plusieurs créneaux d'entrée, comme une visite qui a lieu toutes les 30 minutes de 10 h à 14 h

Cette expérience ne convient pas aux :

• Événements uniques avec un seul créneau d'entrée

• Événements de plusieurs jours où chaque participant s'inscrit une seule fois pour accéder à l'intégralité de l'événement

• Séries d'événements se déroulant dans différents lieux avec différentes activités

• Aux événements nécessitant plus de 2 000 créneaux horaires. Il s'agit du nombre maximum actuel.

Créez votre événement

1. Créer un nouvel événement.

Connectez-vous à votre compte Eventbrite et accédez à Événements. Sélectionnez ensuite Créer un événement et Partir de zéro.

REMARQUE : la création d'événements récurrents n'est pas encore disponible lors de la conception de votre événement avec l'IA.

2. Régler la date sur « Événement récurrent ».

Sélectionnez Date et heure, puis sélectionnez Événement récurrent.

3. Mettre à jour vos autres détails d'événement.

• Téléchargez une image et une vidéo d'événement.

• Ajoutez un titre d'événement.

• Choisissez un lieu.

• Complétez votre présentation et vos informations “pratiques” avec les détails de votre événement.

4. Sauvegarder et continuer.

Définissez les dates et les créneaux horaires

Chaque événement récurrent comporte des dates, qui correspondent aux jours de votre événement, ainsi que des créneaux horaires au sein de ces dates

1. Rendez-vous dans « Gérer les dates et les heures ».

2. Sélectionnez « Ajouter une date » et choisissez votre ou vos date(s).

Sous Ajoutez des dates et des heures, sélectionnez les dates que vous souhaitez ajouter. Renseignez :

• Date de début : la première date que vous souhaitez ajouter.

• Répétitions : la fréquence à laquelle vous souhaitez organiser votre événement.

• Date de fin : la dernière date que vous souhaitez ajouter.

REMARQUE : Vous pouvez ajouter des dates plusieurs fois, même après la mise en ligne de votre événement. Si vous ajoutez par erreur des dates inutiles, vous pourrez également les supprimer.

3. Ajoutez un ou plusieurs créneaux horaires.

Sous Heure, choisissez l'une des options suivantes :

• Heure unique : créez un créneau horaire unique pour cette journée.

• Différentes heures : créez plusieurs créneaux horaires pour cette journée.

Saisissez ensuite l'heure de début et de fin de chaque créneau horaire. Si vous avez choisi Différentes heures, sélectionnez +Ajouter un créneau horaire pour créer un nouveau créneau horaire.

4. Facultatif : créez plusieurs créneaux horaires en une seule fois.

Après avoir sélectionné Différentes heures, vous pouvez créer plusieurs créneaux horaires en ne seule fois en sélectionnant Générer des créneaux horaires.

Ensuite, mettez à jour les éléments suivants :

1. Heure de début : commencement du premier créneau horaire.

2. Heure de fin : fin du dernier créneau.

3. Créneaux horaires récurrents toutes les : fréquence de répétition de vos créneaux horaires.

4. Durée du créneau horaire : durée de chaque créneau horaire. Par défaut, cette durée s'étend jusqu'au début du créneau suivant.

Une fois vos paramètres mis à jour, sélectionnez Aperçu des créneaux horaires. Cela vous permettra de modifier, de supprimer ou d'ajouter des créneaux horaires supplémentaires.

5. Enregistrez vos modifications.

Après avoir enregistré vos modifications, Gérer les dates et les heures affichera les créneaux horaires que vous avez créés.

Sélectionnez une date pour consulter les créneaux horaires en détail. Vous pouvez :

• Sélectionner Modifier l'heure pour changer les horaires.

• Sélectionner Supprimer la date pour supprimer l'intégralité de la date.

Préparer votre événement pour la publication

1. Mettez à jour le reste des détails de votre événement.

• Créez des billets pour votre événement.

• Mettre à jour votre formulaire de commande et la confirmation de commande.

• Ajoutez un compte bancaire pour vous assurer de recevoir vos paiements à temps.

• Si votre événement se déroule en ligne, créez votre page d'événement en ligne.

2. Accédez à « Publier » et vérifiez vos paramètres.

• Choisissez votre profil d'organisateur.

• Définir la confidentialité de votre événement.

• Définir votre politique de remboursement.

• Mettre à jour vos paramètres de recherche.

• Facultatif : ajoutez votre événement à une collection.

3. Sélectionnez « Publier ».

Gérez votre événement récurrent

Chaque événement récurrent comprend un aperçu de l'événement récurrent et des panneaux de gestion pour chaque créneau horaire. L'aperçu affiche les informations générales concernant votre événement. Pendant ce temps, les tableaux de bord affichent les informations relatives à leur créneau horaire.

Aperçu de l'événement récurrent

La vue par défaut est l'aperçu des événements récurrents. Cet aperçu contient les détails généraux de votre événement. Cela vous permet également de modifier votre événement. Commencez ici si vous souhaitez mettre à jour des informations importantes sur votre événement, comme votre lieu ou votre description.

Pour accéder à l'aperçu de vos événements récurrents :

1. Connectez-vous à Eventbrite.

2. Accédez à Événements .

3. Recherchez et sélectionnez votre événement récurrent.

Panneau de gestion

Chaque créneau horaire affiché sur l'aperçu de votre événement récurrent possède son propre tableau de bord. Ce tableau de bord affiche les informations relatives à ce créneau horaire, comme le nombre de billets vendus et les commandes récentes.

Depuis votre aperçu de vos événements récurrents, sélectionnez un créneau horaire pour accéder au panneau de gestion de l'événement.