Créez des billets pour un événement récurrent ou à entrées programmées

• Créer et modifier vos types de billets pour tous les créneaux horaires

• Limiter un billet à des créneaux horaires spécifiques

• Modifiez un type de billet pour un ou plusieurs créneaux horaires

Créer et modifier vos types de billets pour tous les créneaux horaires

1. Rendez-vous sur l'aperçu de vos événements récurrents.

Connectez-vous à votre compte Eventbrite et accédez à Événements . Ensuite, sélectionnez votre événement.

2. Accédez à « Ajouter des billets ».

3. Choisissez le type de billet à créer.

Il existe trois types de billets :

• Payant : le billet coûte un certain prix.

• Gratuit : le billet ne coûte rien.

• Don : l'acheteur détermine le prix de ce billet.

Si vous avez déjà créé au moins un type de billet, sélectionnez Ajouter d'autres billets pour créer un autre type de billet.

4. Saisissez les informations de base relatives au type de billet.

• Nom : nom du type du billet (comme « Admission générale » ou « Inscription anticipée »).

• +Ajouter une description de billet : sélectionnez cette option pour ajouter des informations complémentaires sur ce type de billet.

• Prix (pour les billets payants uniquement) : le prix fixé pour vos billets. Sélectionnez Comment fonctionnent les frais pour voir vos frais de billetterie et les taxes.

• Prendre en charge les frais (billets payants et de don uniquement) : par défaut, l'organisateur laisse les frais de billetterie à la charge de l'acheteur. Cochez cette case pour régler les frais de billetterie sur vos ventes de billets. Ainsi, les participants ne paieront que le prix du billet. Ce paramètre est facultatif.

• Quantité : le nombre total de billets disponibles pour ce type de billet par créneau horaire.

• Visibilité du billet : l'endroit où les acheteurs peuvent consulter et s'inscrire à ce type de billet. Par défaut, vous pouvez consulter les types de billets pour chaque créneau horaire, mais vous pouvez modifier ce paramètre pour limiter la disponibilité d'un type de billet à certains créneaux spécifiques. Si vous le masquez sur tous les créneaux horaires, les participants devront utiliser un code promo pour le découvrir.

5. Facultatif : mettez à jour vos paramètres avancés.

Sélectionnez Paramètres avancés pour personnaliser davantage vos billets.

• Fin de la vente des billets : indiquez la date de fin de votre vente de billets par rapport à votre créneau horaire. Par défaut, la vente de billets se termine une heure avant le début de votre créneau horaire. Vous pouvez également masquer la date de fin des ventes lors du paiement.

• Billets par commande : le nombre maximal et minimal de ce type de billet que les acheteurs peuvent acheter en une seule fois.

• Circuit de vente : choisissez où les participants peuvent acheter ce type de billet. Si vous définissez ce circuit sur À l'entrée uniquement, ces billets ne sont disponibles que lorsque vous les vendez avec l'appli Organisateur Eventbrite.

• Méthode de livraison de billets : choisissez comment les participants peuvent recevoir leurs billets. Les participants qui choisissent Billet électronique recevront le billet sur l'application Eventbrite. Si les participants choisissent Au guichet, vous devrez imprimer les billets qu'ils pourront récupérer à l'événement.

6. Enregistrez vos modifications.

7. Personnalisez votre règlement.

Depuis Ajouter des billets, rendez-vous dans Paramètres. À ce stade, vous pouvez :

• Afficher publiquement le nombre de billets restants.

• Passer d'un événement avec des « Inscriptions » à un événement avec des « billets ». Cela mettra à jour la façon dont Eventbrite se réfère à votre événement. Les événements gratuits utilisent toujours un langage lié à l'inscription.

• Saisissez le message à afficher une fois les ventes de billets terminées.

8. Facultatif : modifiez vos billets pour tous les créneaux horaires.

Pour mettre à jour vos billets, retournez dans Ajouter des billets. Sélectionnez l'icône à trois points à côté de votre type de billet et choisissez parmi les options suivantes :

• Modifier : modifiez les paramètres de vos billets. Changer le nom ou les paramètres de prix ne s'appliquera qu'aux ventes futures.

• Dupliquer : créez un nouveau type de billet avec les mêmes paramètres.

• Supprimer : supprimez le type de billet.

Vous ne pourrez pas supprimer un type de billet s'il y a déjà eu des ventes (même si celles-ci ont été annulées ou remboursées). Si vous souhaitez empêcher la vente d'un billet déjà épuisé, pensez à modifier la visibilité en « Masqué pour toutes les dates et tous les créneaux ». Vous ne pouvez accéder aux billets ainsi masqués qu'à l'aide d'un code promotionnel.

Limiter un billet à des créneaux horaires spécifiques

Lorsque vous créez et modifiez vos billets, vous pouvez les limiter à des créneaux horaires spécifiques pour votre événement.

1. Rendez-vous sur l'aperçu de vos événements récurrents.

Connectez-vous à votre compte Eventbrite et accédez à Événements . Ensuite, sélectionnez votre événement.

2. Accédez à « Ajouter des billets ».

3. Modifiez un type de billet existant ou créez-en un nouveau.

Pour modifier un type de billet existant, sélectionnez l'icône des trois points. Ensuite, sélectionnez Modifier.

4. Modifiez l'option « Visibilité du billet » en « Dates et heures personnalisées ».

5. Sélectionnez « Personnaliser ».

6. Choisissez vos premiers créneaux de date et d'heure.

Sélectionnez d'abord une date, puis choisissez les créneaux horaires durant lesquels vous souhaitez rendre ce billet disponible pour cette date.

• Sélectionnez une date.

• Choisissez les créneaux horaires que vous souhaitez pour ce billet à cette date.

7. Sélectionnez votre plage de dates préférée.

Vous avez trois options :

• Cette date uniquement : ce billet est disponible seulement pour la date que vous avez choisie.

• Toutes les dates futures avec les mêmes créneaux horaires : ce billet est valable pour tout créneau horaire futur comprenant les mêmes horaires.

• Définir une plage de dates : choisissez un jour de fin. Ce type de billet sera disponible sur les créneaux horaires sélectionnés jusqu'à la fin de cette journée.

8. Sélectionnez « Appliquer ».

Si vous souhaitez ajouter ce billet à d'autres créneaux horaires, sélectionnez Ajouter d'autres horaires. Vous pouvez répéter ce processus autant de fois que vous le souhaitez.

9. Sauvegardez les modifications.

Modifiez un type de billet pour un ou plusieurs créneaux horaires

Vous pouvez modifier votre billet pour certains créneaux horaires spécifiques uniquement.

1. Rendez-vous dans « Gérer les dates et les heures ».

2. Sélectionnez une date pour afficher les créneaux horaires.

3. Sélectionnez le créneau horaire que vous souhaitez modifier.

4. Mettez à jour les paramètres des billets.

Vous pouvez modifier les paramètres suivants :

• Capacité de l'événement : le nombre total de billets disponibles pour tous les types de billets sur ce créneau horaire. Si vous atteignez la capacité totale de votre événement, celui-ci sera complet (même si certains types de billets sont encore disponibles).

• Visibilité du billet : cochez la case pour masquer votre type de billet ou le rendre visible.

• Prix (pour les billets payants uniquement) : le prix fixé pour vos billets. Vous devez mettre à jour les autres paramètres de prix, comme la prise en charge des frais par vos soins, dans l'aperçu de l'événement récurrent.

• Quantité : le nombre total de billets disponibles pour ce type de billet par créneau horaire.

• Début de la vente de billets (sous Paramètres avancés) : indiquez la date de début de votre vente de billets par rapport au créneau horaire de l'événement. Par défaut, la mise en vente des billets s'effectue immédiatement.

• Fin de la vente de billets (sous Paramètres avancés) : indiquez la date de fin de votre vente de billets par rapport au créneau horaire de l'événement. Par défaut, la vente de billets se termine une heure avant le début de votre créneau horaire.

• Billets par commande (sous Paramètres avancés) : le nombre maximal et minimal de ce type de billet que les acheteurs peuvent acheter en une seule fois.

• Circuit de vente (sous Paramètres avancés) : choisissez où les participants peuvent acheter ce type de billet. Si vous définissez ce circuit sur À l'entrée uniquement, ces billets ne sont disponibles que lorsque vous les vendez avec l'appli Organisateur Eventbrite.

5. Facultatif : appliquez vos modifications à plusieurs dates.

Sélectionnez Appliquer les modifications à plusieurs dates, puis sélectionnez Suivant.

Deux options s'offrent à vous pour appliquer ces modifications :

• Toutes les dates futures avec les mêmes créneaux horaires : ces modifications s'appliqueront à toutes les dates futures.

• Plage de dates personnalisée : vous sélectionnez une période et un jour de la semaine pour appliquer ces modifications.

Dans les deux cas, vous ne modifiez que les créneaux horaires qui débutent à la même heure. Les créneaux horaires débutant à des moments différents ne subissent aucun impact, quelle que soit la date choisie.

6. Enregistrez vos modifications.

Si vous modifiez à nouveau vos types de billets, veillez à ne pas perdre de modifications importantes.

Toute modification effectuée sous Ajouter des billets s'appliquera à tous les créneaux horaires de votre événement. Cela pourrait vous faire perdre certaines modifications apportées aux créneaux horaires individuels.

Si vous souhaitez apporter d'autres modifications aux créneaux horaires, commencez par vous rendre dans Gérer les dates et les heures.